காற்று சரக்குதொடர்புடைய அனைத்து ஆவணங்களும் முழுமையானவை மற்றும் விதிமுறைகளுக்கு இணங்குகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். தேவையான குறிப்பிட்ட ஆவணங்கள் பொருட்களின் வகை, போக்குவரத்து முறை, சட்டங்கள் மற்றும் இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி நாடுகளின் விதிமுறைகள் போன்ற காரணிகளைப் பொறுத்து மாறுபடலாம். எனவே, உண்மையான செயல்பாட்டில், ஆவணங்கள் முழுமையானவை மற்றும் விதிமுறைகளுக்கு இணங்குவதை உறுதி செய்ய ஒரு தொழில்முறை சரக்கு முன்னோக்கி அல்லது சட்ட ஆலோசகரை அணுக பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. பொதுவாக, இந்த ஆவணங்களில் பின்வரும் வகைகள் அடங்கும்:
ஏர் வேபில்: ஏர் சரக்குகளின் முக்கிய ஆவணம், சரக்கு ஒப்பந்தம் மற்றும் பொருட்கள் ரசீது ஆகியவற்றுக்கு சமம். இது தலைப்பு சான்றிதழ் அல்ல, எனவே அதை மாற்றவோ விற்கவோ முடியாது. இது வழக்கமாக வெவ்வேறு வணிக இணைப்புகளுக்கான அசல் மற்றும் பல பிரதிகள் அடங்கும்.
விலைப்பட்டியல்: விற்பனையாளரால் வழங்கப்பட்டது, பொருட்களின் பெயர், அளவு, அலகு விலை, மொத்த விலை போன்றவற்றை விவரிப்பது, இறக்குமதி செய்யும் நாட்டின் சுங்க அனுமதி மற்றும் வரிவிதிப்புக்கு ஒரு முக்கிய அடிப்படையாகும்.
பேக்கிங் பட்டியல்: பொருட்களின் விரிவான தகவல்களை பட்டியலிடும் ஒரு ஆவணம், பொருட்களின் பெயர், விவரக்குறிப்புகள், அளவு, பேக்கேஜிங் முறை போன்றவை.
ஏற்றுமதி அறிவிப்பு படிவம்: ஏற்றுமதி வணிக பிரிவால் சுங்கத்திற்கு அறிவிக்கப்பட்ட ஏற்றுமதி பொருட்களின் விரிவான தகவல்களைக் கொண்ட ஆவணம், இது ஏற்றுமதி வணிக பிரிவின் சிறப்பு முத்திரையுடன் முத்திரையிடப்பட வேண்டும்.
விற்பனை ஒப்பந்தம்: வாங்குபவர் மற்றும் விற்பனையாளருக்கு இடையில் எட்டப்பட்ட விற்பனை ஒப்பந்தம், பொருட்களின் பெயர், அளவு, விலை, விநியோக முறை போன்றவை உட்பட, ஏற்றுமதி வணிக பிரிவின் அதிகாரப்பூர்வ முத்திரை அல்லது ஒப்பந்தத்தின் சிறப்பு முத்திரையுடன் முத்திரையிடப்பட வேண்டும்.
ஏற்றுமதி அந்நிய செலாவணி சரிபார்ப்பு படிவம்: அந்நிய செலாவணி நிர்வாகத்திற்கு பயன்படுத்தப்படும் ஒரு ஆவணம், ஏற்றுமதி பொருட்கள் சேகரிக்கப்பட்டு சரிபார்க்கப்பட்டுள்ளன என்பதை நிரூபிக்கிறது.
போக்குவரத்து மற்றும் சுங்க அறிவிப்பு கடிதம்: போக்குவரத்து மற்றும் சுங்க அறிவிப்பு விஷயங்களைக் கையாள ஒரு சரக்கு முன்னோக்கி அல்லது சுங்க தரகரை ஒப்படைப்பதற்கான அங்கீகார ஆவணம்.
இறக்குமதி உரிமம்: சில நாடுகளில் குறிப்பிட்ட இறக்குமதி செய்யப்பட்ட பொருட்களுக்கான உரிம முறை உள்ளது, மேலும் இறக்குமதி உரிமம் தேவை.
கட்டண கட்டணச் சான்றிதழ் இறக்குமதி: இறக்குமதி செய்யப்பட்ட பொருட்கள் சுங்கத்தில் அழிக்கப்படும் போது செலுத்த வேண்டிய கட்டணச் சான்றிதழ்.
பிற இறக்குமதி ஒப்புதல் ஆவணங்கள்: இறக்குமதி செய்யும் நாட்டின் சட்டங்கள் மற்றும் விதிமுறைகளின்படி வழங்க வேண்டிய பிற ஒப்புதல் ஆவணங்கள்.
தோற்றம் சான்றிதழ்: வழக்கமாக சேம்பர் ஆஃப் காமர்ஸ் அல்லது ஏற்றுமதி நாட்டின் அரசு நிறுவனத்தால் வழங்கப்படும் பொருட்களின் தோற்றத்தை நிரூபிக்கும் ஒரு ஆவணம், இறக்குமதி செய்யும் நாட்டின் கட்டண விருப்பங்களை அனுபவிப்பதற்கு ஒரு முக்கிய அடிப்படையாகும்.
ஆய்வு சான்றிதழ்: ஒரு சர்வதேச விசாரணை நிறுவனம் அல்லது தொடர்புடைய நிறுவனம் வழங்கிய ஆவணம், பொருட்கள் குறிப்பிட்ட தரமான தரநிலைகள் அல்லது தொழில்நுட்ப தேவைகளை பூர்த்தி செய்கின்றன என்பதை நிரூபிக்கிறது.
வூட் அல்லாத பேக்கேஜிங் சான்றிதழ்: பொருட்கள் வூட் அல்லாத பேக்கேஜிங் பொருட்களைப் பயன்படுத்தினால், இறக்குமதி செய்யும் நாட்டின் தாவர தனிமைப்படுத்தப்பட்ட தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய மரத்தாலான அல்லாத பேக்கேஜிங் சான்றிதழ் தேவைப்படுகிறது.
காப்பீட்டுக் கொள்கை: போக்குவரத்தின் போது பொருட்கள் பாதுகாக்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய பொருட்களுக்கான போக்குவரத்து காப்பீட்டை வாங்குவதற்கான சான்றிதழ்.
பொருட்கள் விநியோக குறிப்பு: பொருட்கள் விநியோகத்திற்கு பயன்படுத்தப்படும் ஆவணம், விநியோக நேரம், இருப்பிடம், அளவு மற்றும் பொருட்களின் பிற தகவல்களை பதிவு செய்தல்.
பிற சீரற்ற ஆவணங்கள்: பொருட்களின் பண்புகள் மற்றும் போக்குவரத்து தேவைகளுக்கு ஏற்ப வழங்க வேண்டிய பிற சீரற்ற ஆவணங்கள்.
